large image

KABAR TERKINI

Karir

Lowongan

Lowongan Kerja Resepsionis - Kantor Pusat

Muhammad Ridwan | dibaca: 313 pembaca

Posisi : Resepsionis – Kantor Pusat

 

Kualifikasi :

  • Usia minimal 18 tahun, maksimal 22 tahun per September 2019.
  • Minimal lulusan SMK atau sederajat.
  • Memiliki pengalaman sebagai resepsionis lebih diutamakan (Fresh Graduate dipersilahkan untuk melamar).
  • Berpenampilan menarik.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
  • Mampu berbahasa Indonesia dengan baik (memiliki kemampuan berbahasa Inggris merupakan nilai tambah).
  • Ramah, sopan, sigap dan mempunyai etika yang baik.
  • Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office dengan baik.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan (under pressure).
  • Disiplin, jujur, bertanggungjawab dan memiliki loyalitas yang tinggi.

 

Job Desc :

·         Mengoperasikan sistem surat menyurat dan surat elektronik dan mengkoordinasikan arus informasi baik secara internal dan mendistribusikannya.

·         Memastikan segala kegiatan yang bersifat administratif / ketatausahaan kantor atau perusahaan berjalan dengan baik dan lancar.

·         Menjawab telepon dan memberikan informasi kepada penelepon, mengambil pesan, atau pengalihan panggilan kepada individu yang tepat.

·         Penomoran surat menyurat korespondensi dari pihak internal ke pihak eksternal.

·         Filling dokumen yang berkaitan dengan Divisi Corporate Secretary.

·         Menerima tamu perusahaan dan berkoordinasi dengan Divisi terkait, serta mencatatnya dalam buku tamu

·         Mencatat seluruh data dari seluruh telepon yang masuk (nomor telepon, nama penelepon, Perusahaan – bila ada, PIC tujuan, tujuan menelepon, dan pesan yang ingin ditinggalkan – bila ada)

·         Menerima pengiriman dokumen dan segera mendistribusikan ke Divisi / Bagian tujuan dari dokumen, disertai dengan tanda terima dalam log book (lengkap dengan paraf penerima, jam saat dokumen diterima, dan nama penerima)

·         Melakukan pecatatan terhadap semua dokumen, paket, kurir yang masuk dan keluar dalam log book. Selain itu, ketika serah terima dokumen kepada penerima, Resepsionis wajib meminta tanda tangan / paraf penerima, nama, tanggal, dan waktu penerimaan dokumen

·         Memberikan informasi kepada kurir untuk mengirimkan dokumen / paket tepat waktu.

·         Memperhatikan keluar masuk dan kedatangan Karyawan, Direksi, Komisaris, dan tamunya.

·         Mencatat agenda penggunaan ruang meeting dan Lounge sehingga penggunaannya tidak tumpang tindih.

·         Dan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan, yang relevan dengan bidang kerja.

Kirimkan segera CV beserta Berkas Lamaran Anda sebelum 20 September 2019 ke alamat email:  hrd.recruitment@jastan.co.id

 
Lokasi Kantor :
Gedung Agro Plaza Lantai 9
Jl. HR. Rasuna Said Kav X2 No. 1
Kuningan - Jakarta 12950